allegato 2
INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D.LG. N. 196 DEL 30 GIUGNO 2003
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lg. n. 196 del 30 Giugno 2003 denominato "Il Codice in materia di protezione dei dati personali" (d'ora innanzi: "Legge"), OKcom S.p.A. desidera fornirle alcune informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
1 Fonti dei dati personali I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei liberamente forniti o altrimenti acquisiti attraverso la rete commerciale di OKcom S.p.A. ovvero da archivi privati o pubblici nello svolgimento dell'attività economica di OKcom nel rispetto delle disposizioni di legge.
2 Finalità del trattamento I dati sono raccolti e trattati per finalità connesse o strumentali all'attività di OKcom S.p.A. e dunque:
A. per consentire la realizzazione di tutte le attività connesse, in maniera diretta e indiretta, all'esecuzione del Contratto secondo quanto previsto dall'art. 23 della Legge e in conformità a quanto previsto dall'art. 123 della stessa;
B. per elaborare gli stessi per studi statistici, indagini sul livello di soddisfazione dei clienti e invio di materiale pubblicitario, ai fini della commercializzazione dei servizi telecomunicazioni (di seguito "Servizi");
C. per l'inserimento negli elenchi clienti utilizzati da OKcom a scopo di partecipazione a pubbliche gare e licitazioni private;
D. per l'inserimento del Suo nominativo/denominazione sociale nell'Elenco Ufficiale Abbonati al telefono predisposto dalla società SEAT Pagine Gialle S.p.A. o elenchi simili pubblicati anche da altre società, servizi di informazione telefonici e/o on linee tramite la rete Internet.
3 Modalità di trattamento Il trattamento è effettuato sia con strumenti cartacei sia con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da OKcom e/o da terzi, di cui OKcom può avvalersi, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati sono conservati per i tempi prescritti da norme di legge. Tutti i dipendenti OKcom che accedono ai Suoi dati sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni della Legge.
4 Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i Suoi dati potranno essere comunicati:
A. a persone fisiche e/o giuridiche di cui OKcom si avvalga nell'esecuzione dei Servizi e per attività ad essi connesse;
B. a società esterne anche estere per finalità di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza, controllo delle frodi e tutela del credito nonché ad altre società anche estere che operano nel settore della concessione dei finanziamenti incluse dilazioni di pagamento. Tali trattamenti avverranno per i tempi necessari al perseguimento di detta finalità, e i dati verranno conservati secondo i tempi di permanenza dei dati in uso nel settore delle centrali rischi private;
C. a società del Gruppo BT, controllate, controllanti o collegate;
D. alla propria rete di vendita indiretta (agenti, etc.) ed ai propri fornitori, ove impegnati in collaborazione con OKcom nell'adempimento delle attività le cui finalità di cui al punto 2, lett. b,c
5 Natura del consenso Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la stipula e l'esecuzione del contratto e per gli adempimenti di obblighi di legge. Un suo eventuale rifiuto comporterebbe l'impossibilità per OKcom di fornirLe i Servizi richiesti. In relazione ai trattamenti di cui al punto 2, lett. b, c, d, e dell'Informativa, il consenso al trattamento dei Suoi dati è facoltativo e sempre revocabile.
6 Misure di sicurezza OKcom garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. 31, 32, 33, 34, 35, 36 della Legge, in materia di misure minime di sicurezza, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Data la natura della rete Internet e le sue caratteristiche tecniche, non possono escludersi situazioni che permettano a terzi di apprendere il contenuto di comunicazioni o messaggi trasmessi attraverso la rete medesima.
7 Diritti di cui all'art. 7 della Legge In relazione al trattamento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall'art.7 della Legge, in particolare potrà richiedere e ottenere la conferma dell'esistenza presso OKcom di Suoi dati personali e che tali dati vengano messi a Sua disposizione. Potrà inoltre richiedere e ottenere la cancellazione, la trasformazione, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati stessi, nonché opporsi, per motivi legittimi, al trattamento in tutto o in parte per motivi di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, ovvero per il compimento di ricerche di mercato. In relazione al trattamento dei dati da parte di OKcom S.p.A. Lei avrà facoltà di esercitare i diritti di cui all'art. 7 della Legge inviando le Sue comunicazioni al Servizio Clienti a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo: OKcom S.p.A. – Servizio Clienti- Via Vittorio Rossi 21-25 00133 Roma o a mezzo fax al numero 06-66653400.
8 Informazioni sul Titolare Il Titolare del trattamento dei Dati è OKcom S.p.A - Via Vittorio Rossi 21/25 00133 Roma.
|
